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降低IT成本的20个小建议

发布时间:2019-09-13 20:38:08

在这种经济萧条的时代,所有的企业都必须勒紧腰带渡过难关。为了帮助IT高层解决降低IT成本的困惑,Gartner分析师日前提出了一系列IT成本削减建议,具体如下:

1. 最有效的方法:降低人员开支。据Gartner估计,企业37%的IT支出是用在人身上,所以这是一个省钱的重要切入点。Gartner建议暂停招聘、减少或取消特别奖金、削减对外承包。此外,在边远地区开设了办事处的全球性公司应考虑召回这些员工。

2. 建立扁平的企业组织结构。一个扁平的组织结构不仅节约金钱,而且还能提高效率。因此,企业应削减一些中层管理人员,将那种一个人管理七八个员工的垂直管理结构变为扁平型管理结构。

3. 更多地利用共享服务(shared services)。

4. 最好配备一个金融人才来帮助您分析预算,消减成本,即使不得不从另一个部门“借”,也要把懂金融的人拉到你的领导班子里。

5. 有些“无人管理”角落的费用容易被忽视,如打印机或数据中心的耗电。

6. 赶快回去检查您的发票,以确保您的供应商是否真的按合同规定行事。例如,尽管您的无线服务供应商曾同意免费给您远程办公的员工送货,.但几个月后,这笔运费可能会出现在你的账单中,如果你不检查,你将永远不会知道。

7. 撤销未使用的软件和模块。

8. 与厂商进行合同谈判时,立场更强硬点。不要害怕更换厂商,至少要确定哪些支出可以省略。

9. 购买一个电信费用管理服务,比起购买它所用的花费,它帮助你节约更多。

10. 制定一个全公司的手机购买计划。

11. 企业用到的有些产品其实并不需要99.999%的高可靠性,99.9%就够用了,这会使你在购买产品时又能节约一笔钱。

12. 考虑购买视频会议(videoconferencing)系统,这比不断地租用合算。

13. 如有可能,使用互联网替代昂贵的广域网传输服务。

14. 推迟使用Vista系统。只要您的PC硬件够用,那就至少再坚持用上一年。

15. 只要有可能,就使用普通型产品,满足需要即可,不必追求最优功能。

16. 对服务器进行整合和虚拟化。

17. 通过重复数据删除和其他方法来降低存储成本。

18. 制定更好的流程和政策,以便更好地利用现有的工具。

19. 部署IP电话和VoIP。

20. 收回未使用的软件许可证,以便留给将来的新员工使用。

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